Для чего нужно легализовать документы
Легализация позволяет бизнесу проводить некоторые операции вне сингапурской территории. Речь идет, к примеру, об открытии счета в банке, учреждении филиала или постановке на налоговый учет. Для этого требуются легализованные копии документов. “Легализовать” значит получить от компетентных органов заверение о том, что данные бумаги имеют силу в конкретном государстве.
В чем разница между “легализовать” и “апостилировать”
В 1961 году ряд государств подписал Гаагскую Конвенцию. В этом тексте упоминается, в частности, апостиль — форма заверения документов, признаваемая под юрисдикцией всех подписантов. С 16 сентября 2021 года Сингапур присоединился к Гаагской Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов.
Как легализуют документы
Перед существительным “легализация” часто ставится прилагательное “консульская”. Это объясняется тем, что за завершающую стадию процесса отвечает консульство какого-либо государства. Консульства готовы работать только с бумагами, заверенными в Министерстве иностранных дел той страны, где документы оформлялись (иными словами, в сингапурском МИД). До передачи в Министерство требуется заверение либо нотариальное, либо от национального государственного органа, издавшего документ. Нотариальное заверение предусматривает, что документ также заверяется Singapore Academy of Law (SAL), то есть местной Академией Права.
Процедура заверения документа зависит от его разновидности:
|
Что заверяется |
Кто заверяет и в какой последовательности | ||
|
Документ, изданный сингапурским государственным органом |
Сам выдавший орган |
Сингапурское Министерство иностранных дел (с февраля 2021 года) |
МИД либо консульство государства назначения |
|
Копия документа из государственного органа либо частный документ |
Академия Права и нотариус |
Сингапурское Министерство иностранных дел (с февраля 2021 года) |
МИД либо консульство государства назначения |
В любом случае, документ в итоге заверяется в Министерстве иностранных дел или консульстве того государства, где им воспользуются. “Легализовать” значит то же самое, что “апостилировать”. Просто если государство не подписывало Гаагскую Конвенцию, термин “апостиль” для него неактуален.
Ряд государств, в первую очередь с небольшой территорией, не имеют в Сингапуре консульств. В такой ситуации заверение выполняется Министерством иностранных дел этого государства. Первоначальное заверение он получает заверение от сингапурского МИДа, а потом переправляется в МИД государства назначения для завершения легализационного процесса.
В качестве альтернативного варианта можно направить документы в консульство такого государства, которое находится не в Сингапуре. К примеру, в этой стране нет белорусского консульства — однако таковое работает в Индонезии. Это учреждение обрабатывает документы, поступающие со всей Юго-Восточной Азии. Когда возникает необходимость легализовать сингапурские официальные бумаги для применения в Беларуси, они проходят две фазы заверения в сингапурских органах, а затем направляются в Индонезию.
Специфика легализации
Если на документе или пакете документов проставлена печать сингапурского МИДа, консульство его заверит. Однако ряд консульств предъявляют особые требования к официальным бумагам. В Шри-Ланке необходимо, чтобы любые документы (независимо от того, кто их издал), прошли заверение нотариальное, в Академии Права и в Министерстве. В консульства иных государств могут взять только такие бумаги, что были изданы государственными органами, а потом Министерство иностранных дел проставило печать на их оригиналы. Если в консульство второго типа принести копию документа с нотариальным заверением, его не возьмут.
Иногда две или более официальные бумаги обладают единым сертификатом от нотариуса. Такой пакет принято называть “сшивкой”. Его заверение обходится дешевле, чем работа с каждой его составляющей по отдельности. К сожалению, некоторые консульства не работают со сшивками. Им важно, чтобы каждая бумага подавалась на заверение отдельно, в том числе на предшествующей нотариальной стадии.
Сколько стоит легализовать документ
Чтобы легализовать документ, придется заплатить в среднем от 250 до 300 долларов. В эту сумму включено заверение нотариусом и сингапурской Академией Права. Окончательная стоимость услуги может варьироваться в зависимости от разновидности документа, от того, сколько в нем прошитых листов, и от прочих факторов.
Легализация тех официальных бумаг, что поступают из государственных органов, обходится дешевле. Чтобы сгенерировать такие бумаги, надо заплатить в районе 50 долларов. Их электронные копи со штрих-кодами можно распечатать. Министерство иностранных дел берет по 10 долларов, чтобы заверить одну бумагу. Прейскуранты иностранных консульств могут быть далеко не такими демократичными.
Немецкое и южнокорейское консульство наиболее лояльны к посетителям, там за легализацию взимают до 10 долларов. Прочие государства Европы просят около 50 евро. У ОАЭ ценник самый высокий: 900 долларов за бумагу. Итого, чтобы легализовать отдельный документ либо вшивку, состоящую из 2-3 бумаг, потребуется заплатить в среднем как минимум 300 долларов.
Наша организация поможет вам легализовать документы в Сингапуре по разумной стоимости.
Документы сингапурских компаний с апостилем принимаются более чем в ста странах – участницах конвенции.
В их числе – Россия, США, Великобритания, страны Евросоюза и страны бывшего СССР.
Для тех стран, где апостиль не принимается, проводится консульская легализация в Сингапуре.
Легализация требуется для Малайзии, Индонезии, Вьетнама, Таиланда, Канады, ОАЭ.